FiroNote; hesabınızı oluşturmak, not–takvim–finans hizmetlerini sunmak, güvenliği sağlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli verileri işler. Veriler reklam amacıyla satılmaz.
1. Veri sorumlusu ve kapsam
FiroNote hizmeti, Adanus Teknoloji Ekosistemi bünyesinde sunulur. Bu politika; fironote.com.tr, notes.fironote.com.tr, FiroNote uygulamaları ve bunlarla bağlantılı destek süreçleri için geçerlidir.
Kişisel verilerle ilgili başvurularınızı mail@fironote.com adresine iletebilirsiniz.
2. İşlenen veri kategorileri
| Veri grubu | Örnekler | İşleme amacı |
|---|---|---|
| Hesap bilgileri | Ad, soyad, e-posta, kullanıcı ve hesap kimliği | Kayıt, giriş, hesap yönetimi ve iletişim |
| Google ile giriş verileri | Google hesap kimliği, ad, e-posta ve varsa profil görseli | Kimlik doğrulama ve hesabı güvenli biçimde oluşturma |
| Fatura bilgileri | Kişi/kurum adı, unvan, adres, vergi veya kimlik bilgileri | Ücretli paket, faturalama ve yasal kayıt süreçleri |
| Kullanıcı içerikleri | Notlar, şifreli notlar, takvim, finans kayıtları ve ekler | FiroNote özelliklerini kullanıcı talebi doğrultusunda sunma |
| İşlem ve güvenlik kayıtları | IP, cihaz/tarayıcı, oturum, hata ve erişim kayıtları | Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve sorun giderme |
| Ödeme kayıtları | Paket, ödeme durumu, havale/EFT açıklaması ve işlem referansı | Abonelik ve tahsilat takibi |
3. Google ile giriş
Mevcut Google ile giriş özelliği; temel profil bilgileri olan ad, e-posta, Google hesap kimliği ve varsa profil görselini kullanır. FiroNote bu giriş yöntemi kapsamında Gmail e-postalarına, Google Drive dosyalarına, kişilere veya Google Takvim verilerine erişim talep etmez.
Google hesabınızın FiroNote ile bağlantısını Google hesabınızdaki üçüncü taraf erişimleri bölümünden kaldırabilirsiniz. Bağlantının kaldırılması, FiroNote hesabınızda daha önce mevzuata uygun olarak oluşturulan kayıtları kendiliğinden silmez; hesap silme talebi ayrıca iletilmelidir.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Veriler; üyelik ve hizmet sözleşmesinin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliğinin ve hizmet sürekliliğinin sağlanmasına yönelik meşru menfaatler ve gerekli hâllerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
- Hesap oluşturmak, kimlik doğrulamak ve kullanıcı desteği sunmak
- Not, takvim, finans ve dosya özelliklerini çalıştırmak
- Paket, ödeme, fatura ve yenileme süreçlerini yönetmek
- Yetkisiz erişimi, dolandırıcılığı ve kötüye kullanımı önlemek
- Yasal talepleri ve saklama yükümlülüklerini yerine getirmek
5. Verilerin aktarılması
Veriler; hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma ve altyapı sağlayıcıları, kimlik doğrulama hizmetleri, faturalama/ödeme hizmetleri, destek sağlayıcıları ve yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Google ile giriş seçildiğinde kimlik doğrulama işlemi Google altyapısı üzerinden yürütülür.
Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıların kullanılması hâlinde aktarım, 6698 sayılı Kanun’un yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri ve uygulanabilir güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.
6. Saklama, dondurma ve silme
Veriler, hizmetin sunulması ve ilgili yasal yükümlülükler için gereken süre boyunca saklanır; işleme amacı ve hukuki sebep ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
90 gün hiçbir hareket görülmeyen hesaplar 30 gün süreyle dondurulabilir. Bu süre sonunda yeniden etkinleştirilmeyen hesap ve içerikleri sistemden tamamen silinebilir. Ücretli ve aktif hesaplar yalnızca hareketsizlik gerekçesiyle bu kurala tabi tutulmaz.
Kullanıcı; hesap içindeki silme seçeneği mevcutsa bu seçeneği kullanarak veya mail@fironote.com adresine başvurarak hesap silme talebinde bulunabilir. Yasal olarak saklanması gereken fatura ve işlem kayıtları, hesap silinse dahi zorunlu süre boyunca tutulabilir.
7. Veri güvenliği
FiroNote; erişim yetkilendirmesi, oturum güvenliği, iletim sırasında şifreleme, kayıt takibi, yedekleme ve benzeri teknik/idari önlemleri riskle orantılı biçimde uygular. Kullanıcılar güçlü ve benzersiz parola kullanmalı, doğrulama bilgilerini başkalarıyla paylaşmamalıdır.
8. Çerezler ve yerel depolama
Site ve uygulamalar; oturumun sürdürülmesi, güvenlik, tercihlerin hatırlanması ve hizmetin çalışması için zorunlu çerezleri veya benzer yerel depolama teknolojilerini kullanabilir. Zorunlu olmayan analiz ya da pazarlama araçları kullanılırsa ayrıca bilgilendirme yapılır ve gerektiğinde tercih alınır.
9. KVKK kapsamındaki haklarınız
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme/yok etme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzda kimliğinizi doğrulamaya yarayan yeterli bilgi ile talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir. Başvurularınızı mail@fironote.com adresine gönderebilirsiniz.
10. Politika değişiklikleri
Hizmet, mevzuat veya veri işleme yöntemleri değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Güncel metin ve yürürlük tarihi bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikler uygun kanallarla kullanıcılara bildirilir.